遠方の実家を片付けるとき｜立ち会いなしで頼める範囲と、帰省1回でやること
実家が遠方にあると、片付けのために何度も帰省するのは、時間の面でも費用の面でも負担が大きくなります。最近は、ビデオ通話での見積もりや、立ち会いなしの作業に対応する業者も増えています。
この記事の結論
大事な物の確保と、残す物・処分する物の方針決めだけは家族が現地で行い、仕分けや運び出しは業者に任せる、という分け方が現実的です。
帰省したときに家族で済ませておきたいこと
限られた帰省の時間は、家族にしかできない作業に使います。
- 貴重品・重要書類を持ち帰る。 通帳・印鑑・権利証・保険証券・契約書類など
- 残したい物を決めて、印をつける。 形見や写真は、持ち帰るか別の部屋にまとめる
- 家の中を動画や写真で記録する。 業者の見積もりや、作業後の確認に使える
- 近所への挨拶と、連絡先を伝える。 作業日にトラックが出入りすることを伝えておく
- ライフライン(電気・水道)の契約を確認する。 作業中は電気や水道を使うことが多いので、解約は作業後にする
立ち会いなしで任せられる範囲
業者によって対応が異なりますが、一般的には次のような流れで、立ち会いなしの作業に対応しているところがあります。
| 段階 | 遠方からの対応方法 |
|---|---|
| 見積もり | ビデオ通話、または家族が撮った動画・写真で確認 |
| 鍵の受け渡し | 郵送、近くに住む親族・知人に預ける |
| 作業中 | 写真や電話での途中報告 |
| 作業後の確認 | 作業後の写真や動画で確認、見つかった貴重品は郵送 |
ただし、写真だけの見積もりは、実際に作業したときに物の量が違って追加料金になることがあります。見積書に追加料金の条件が書かれているかを必ず確認しましょう(遺品整理業者の選び方)。
遠方の場合に業者を選ぶポイント
- 実家のある地域で作業できる業者か(遠方の業者だと、出張費がかかることがある)
- ビデオ通話での見積もりに対応しているか
- 作業の途中報告と、作業後の写真報告をしてくれるか
- 貴重品や思い出の品が見つかったときに、郵送で送ってくれるか
実家のある地域の業者を自分で探すのが難しい場合は、地域を指定して複数の業者に見積もりを頼める一括見積もりサービスも便利です。
帰省1回でやることの段取り(例)
帰省の時間を無駄にしないよう、行く前に「やることリスト」を作っておきます。1泊2日の場合の一例です。
| タイミング | やること |
|---|---|
| 帰省前 | 業者の候補を2〜3社に絞り、ビデオ通話の見積もりの日程を相談しておく。持ち帰り用の段ボールを手配する |
| 1日目 | 貴重品・重要書類を探して確保する。残したい物に印をつける。家の中を動画で記録する |
| 2日目 | 近所への挨拶、鍵の預け先の確認。業者の見積もり(立ち会い)。持ち帰る物を発送する |
| 帰宅後 | 見積もりを比べて依頼先を決める。作業日と報告の方法を決める |
郵便物・公共料金・契約の手続き
家を空けたままにする期間が長くなる場合は、片付けと並行して次の手続きも確認しておきます。
- 郵便物。 届いた郵便物から、解約や名義変更が必要な契約が分かることもあるため、受け取り方法を考えておく
- 電気・ガス・水道。 作業中は電気や水道を使うことが多いので、止めるのは作業が終わってから
- 電話・インターネット・新聞などの契約。 不要になった契約は、それぞれの窓口で解約の手続きを確認する
手続きの方法は事業者ごとに異なるため、届いている請求書などに書かれた窓口に問い合わせてください。
依頼する前に確認したいこと
- 貴重品・重要書類・残したい物を、家族が先に確保できているか
- 鍵の受け渡し方法と、作業後の返却方法
- 立ち会いなしの場合の、途中報告と作業後の確認の方法
- 見積書に追加料金の条件が書かれているか
よくある質問
Q. 立ち会いなしで依頼して、本当に大丈夫ですか？
立ち会いなしの作業に慣れている業者も多いですが、残したい物を事前に家族で確保し、作業の途中と終了後に写真で報告してもらう約束をしておくことが前提です。不安な場合は、近くに住む親族や知人に、作業の最初だけでも立ち会ってもらう方法もあります。
Q. 鍵を業者に預けるのが心配です。
鍵の受け渡しの方法(郵送、手渡し、近所の親族に預けるなど)と、作業後の返却方法を、見積もりの段階で確認しておきましょう。合鍵を作って預ける方法もあります。
まとめ
遠方の実家の片付けは、家族にしかできないこと(大事な物の確保と方針決め)を帰省のときに済ませ、それ以外を業者に任せると、帰省の回数を減らせます。立ち会いなしで依頼する場合は、報告と確認の方法を事前に決めておくと安心です。